Encargo de fotografía escolar
Cada colegio es un encargo: una carpeta, un listado y el trabajo de todos los días de disparo. Empieza uno nuevo o retoma uno a medias.
Nombre del colegio, disco de trabajo y, si lo tienes, el listado de alumnos. Se crea la carpeta AA.MM.DD con RAW, Listados, Select, JPG, Pedidos y Entrega.
Elige un colegio ya empezado en tu disco de trabajo y sigue donde lo dejaste, con su listado y su estado.
De la tarjeta de la cámara o de una carpeta cualquiera, a la carpeta Backup del encargo que elijas y verificadas byte a byte. Es la copia de seguridad de la jornada, y por aquí es por donde entran las fotos.
Encargo de primera comunión
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Nombre, fecha, disco de trabajo y qué lleva. Se crea la carpeta AA.MM.DD con lo que haga falta y nada más.
Elige uno ya empezado en tu disco de trabajo y sigue donde lo dejaste.
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Encargos
Ventas
Cargar la cartera
El Excel de centros con sus zonas de ruta. Al importarlo se le pegan las cifras oficiales de la Junta —cuántos alumnos y cuántas líneas tiene cada centro por etapa—, que es lo único que permite ordenar 2.000 centros por lo que vale cada uno.
Ojo: bajar esas cifras es lo único de Studio Flow que sale a internet. Son dos ficheros públicos de datos abiertos, no se manda nada y se quedan guardados, así que solo hace falta conexión la primera vez.
Conectar con el servidor de Ventas
A partir de ahí, lo que se apunte aquí y lo que se apunte desde el móvil es lo mismo: la cartera vive en el servidor. La copia de este Mac se queda donde está, sin borrarse, pero deja de leerse.
La contraseña no se guarda. Se guarda el permiso de la sesión, que caduca y se puede cerrar desde «Usuario → dónde tengo la sesión abierta».
Lo que toca
Lo vencido va primero y aparte de lo de hoy: juntarlos es como una bandeja de entrada donde lo de la semana pasada se mezcla con lo de esta, y deja de leerse.
El embudo
Pincha una etapa para ver esos centros en la cartera.
Actividad · últimas 12 semanas
Apuntes por semana. Las semanas vacías salen igual: si no, dos meses parados se dibujan como una línea plana y ocupada.
Las próximas seis semanas
Los días con cita se pueden pinchar.
Lo último que se ha movido
De todos los centros a la vez, que es otra pregunta distinta del historial de uno.
Se están enfriando
Abiertos, con su acción apuntada, y sin que se mueva nada desde hace semanas. No es lo mismo que estar sin próxima acción.
Por zona de ruta
Es como se decide dónde ir el martes.
Lo que cobra la competencia a las familias, de circulares, webs o de lo que cuenta un centro. En cada variante para colegios sale la mediana de los de su familia y su medida de las dos últimas campañas, junto al PVP recomendado.
Cada una es un margen con nombre. La variante guarda lo que cuesta; si no lleva PVP escrito, lo propone su tarifa. Para cambiar un margen o un nombre se edita en la tabla y se pulsa Guardar los cambios.
Arrastra un centro de una columna a otra para moverlo de etapa. Salen los 40 de más peso de cada una; el resto se busca en la cartera.
Usuario
Cambiar la contraseña
Al cambiarla se cierran las demás sesiones, no esta. Cambiar la contraseña es lo que se hace cuando se sospecha que alguien la sabe; si las sesiones abiertas siguieran valiendo, el cambio no serviría de nada.
Dónde tienes la sesión abierta
Si ves aquí un equipo que no reconoces, ciérralo y cambia la contraseña.
El equipo
Dar de alta a alguien
La contraseña que pongas aquí es provisional: quien entre con ella tendrá que cambiarla antes de hacer nada. Mientras siga puesta, la sabéis dos, y entonces no identifica a nadie.
Proveedores
Lo que se encarga fuera y lo que cuesta. Los precios van por campaña: Colorsur revisa tarifa cada curso, y para cerrar la facturación de un encargo del año pasado hace falta la que estaba entonces, no la de ahora.
Ojo: de la tarifa de Colorsur manda la columna de comisión, no la de precio. La excepción es Fotoescuela 50x70, que no tiene comisión y va por precio. Y las formas y los imanes van en pack —de 3 y de 2—, así que el precio es del pack: pon las unidades que trae y la cuenta sale por pieza.
Clientes
Tablas
Facturación
Este encargo
Abre un encargo para ver sus cuentas.
Nueva factura
Tus datos
Los que salen como emisor. Sin ellos no se puede emitir nada. Se cambian en Mis datos, con la dirección de cada documento.
⚠️ No lo enciendas todavía. El QR lleva a un servicio de la Agencia que dice si esa factura le consta, y hasta que no esté hecho el envío no le consta ninguna: quien lo escanease hoy leería que su factura no existe. Se enciende cuando Verifactu arranque, en julio de 2027.
Por ejercicio fiscal
Facturas y rectificativas, sin las anuladas. Las proformas y los recibos no cuentan: no han facturado nada. Los trimestres van porque el IVA se declara así.